1. Wprowadzenie
Ochrona danych osobowych traktowana jest przez nas jako jeden z najważniejszych aspektów w działalności Stowarzyszenia Klub Sportowy JBG-2 (dalej: Klub), jak i w całej grupie kapitałowej JBG, pod patronatem której Klub pozostaje. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści nowych przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
Klub będąc rzetelnym partnerem realizuje również wymagania postawione w ramach ustawy prawo komunikacji elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r. w związku z wykorzystywaniem plików cookies (ciasteczka). Klub jako właściciel serwisu internetowego https://jbg2-team.pl/ zobowiązany jest do informowania użytkowników strony internetowej o ww. plikach, które serwis umieszcza w komputerze użytkownika i w jakim celu to robi.
2. Dane osobowe
2.1. Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osobą fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Klub przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
2.2. Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Klub jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Klub przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jaki przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. Klub realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, tj. zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO.
Przez pojęcie administratora danych należy rozumieć: osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, w niniejszym przypadku administratorem danych jest Klub zgodnie z poniższymi informacjami:
Stowarzyszenie Klub Sportowy JBG-2 z siedzibą w Warszowicach (43-254), ul. Gajowa 5, akta rejestrowe w Rejestrze Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS, numer KRS 0000951391, NIP: 6381847787.
Klub wyznaczył w ramach swoich struktur osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi w postaci Inspektora Ochrony Danych iod@jbg2.com. Na wypadek jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem przez Klub Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres mailowy.
2.3. W jaki sposób, w oparciu o jakie podstawy prawne i jakiego typu dane osobowe przetwarza Klub?
Pragniemy zachować przejrzystość w zakresie sposobów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także celów dla których Klub przetwarza dane osobowe. Dbamy o to, by każdorazowo wskazać niezbędne informacje w tym zakresie każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy jako administrator danych. Kierując się tym, by nasze wyjaśnienie tych kwestii było jak najbardziej czytelne, przedstawiamy poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną stroną internetową.
Jednocześnie pragniemy wskazać, że ilekroć przetwarzamy dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), staramy się przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ na osobę, której dane dotyczą (pozytywny, jak i negatywny) oraz prawa tej osoby wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes w przypadku, gdy dojdziemy do wniosku że wpływ na osobę, której dane dotyczą przeważałby nad naszymi interesami (wówczas możemy przetwarzać dane osobowe jeśli np. posiadamy odpowiednią zgodę lub wymagają tego lub zezwalają na to przepisy prawa).
A. Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową prowadzoną przez Klub. W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej przetwarzamy Pani/Pana dane przesyłane przez Pani/Pana przeglądarkę na nasz serwer. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego działania naszej strony internetowej oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa użytkownikowi. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W ramach przetwarzanych danych należy wyróżnić: adres IP, data i godzina rozpoczęcia sesji, informacje o strefie czasowej, informacje o stronie źródłowej, status dostępu/kod dostępu http, adres strony z której nastąpiło wejście, rodzaj przeglądarki, system operacyjny i jego interfejs, język i wersja oprogramowania przeglądarki.
Wyjaśnienia dotyczące plików cookies można znaleźć w pkt II. niniejszej Polityki prywatności.
B. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Google Analytics
Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics, czyli usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA94043, USA). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies przechowywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania z witryny przez użytkownika. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z naszej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jednak w przypadku aktywacji anonimizacji IP na naszej stronie, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach, które zawarły odpowiednie porozumienie. Tylko w wyjątkowych sytuacjach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu operatora tej witryny Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z witryny i korzystaniem z Internetu u operatora strony internetowej. W wyjątkowych przypadkach w których dane osobowe są przekazywane do USA, firma Google przedłożyła Tarczę Prywatności UE-USA. Adres IP przesłany przez Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi przez Google. Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookies, odpowiednio ustawiając oprogramowanie przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że jeśli to zrobisz, możesz nie być w stanie wykorzystać wszystkich funkcji tej witryny. Możesz również zapobiec gromadzeniu przez Google danych generowanych przez pliki cookies i związanych z korzystaniem z witryny (w tym adresu IP), a także przetwarzaniem tych danych przez Google za pomocą odpowiedniej wtyczki do przeglądarki. Używamy Google Analytics do analizowania i regularnego ulepszania korzystania z naszej witryny. Dzięki statystykom możemy ulepszyć naszą ofertę i uczynić ją bardziej interesująca dla Ciebie jako użytkownika. Ta strona korzysta również z Google Analytics do analizy liczby odwiedzin przeprowadzonej na różnych urządzeniach za pomocą identyfikatora użytkownika. Podstawę prawną do korzystania z Google Analytics stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
C. Social Media
Na naszej stronie znajdziecie Państwo linki do portali społecznościowych, gdzie zamieszczone są informacje o nas i naszej działalności. Administratorami danych zawartych w ramach portalów społecznościowy są właściciele tychże portali.
D. Zintegrowanie strony z Google Maps
W ramach naszej strony wykorzystujemy również Google Maps. Dzięki temu zapewniamy możliwość wyświetlania interaktywnej mapy bezpośrednio w witrynie i wygodę korzystania z funkcji mapy. W odniesieniu do korzystania z Google Maps odpowiednie zastosowanie znajdują zapisy umieszczone w pkt B.
2.4. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez Klub. W obowiązujących w Klubie politykach, określamy, iż nigdy nie wolno nam przetwarzać danych osobowych ponad okres dłuższy niż wynika to z ww. podstaw prawnych. Stosownie do tego informujemy, że:
a) w przypadku, gdy Klub przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu osiągniecia zamierzonego celu lub upływu ustalonego okresu archiwizacji i tak w przypadku formularza kontaktowego przez okres prowadzenia korespondencji stron w przedmiocie złożonego pytania.
b) w przypadku, gdy Klub przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.
c) w przypadku, gdy Klub przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy.
2.5. Kiedy i w jaki sposób udostępniamy dane osobowe podmiotom trzecim?
Czy przekazujemy dane do państw trzecich? Przekazujemy dane osobowe innym wyłącznie gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. W sytuacji w której przekazujemy dane osobowe których jesteśmy administratorem innym podmiotom dla realizacji określonych czynności w naszym imieniu zawieramy z takim podmiotem szczególną umowę. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), dzięki temu Klub ma kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu Klub powierzył przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych dane te przetwarza. Umowy powierzenia danych osobowych zawierają zobowiązania, że podmiot przetwarzający:
- przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej chyba, że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
- zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
- podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO;
- biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;
- uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;
- po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;
- udostępnia administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.
W odniesieniu do danych osobowych gromadzonych przez w ramach prowadzonej strony internetowej https://jbg2-team.pl/, nie przewiduje się udostępniania danych osobowych podmiotom trzecim, z wyłączeniem możliwości ewentualnego dostępu:
- firmy informatycznej obsługującej stronę internetowa w imieniu Klubu;
- podmioty świadczące usługi hostingowe na rzecz Klubu;
- podmioty realizujące kampanie marketingowe lub sprzedażowe na rzecz Klubu;
- pozostali podwykonawcy Klubu, świadczący usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania w tym strony internetowej. Nadto, jak wskazywaliśmy wcześniej, Klub jest częścią grupy kapitałowej JBG, w efekcie czego pewne dane osobowe mogą być przekazywane innym spółkom z grupy kapitałowej JBG. W przypadku danych osobowych przekazywanych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy zauważyć, że: transgraniczne przekazywanie może dotyczyć państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) i państw, w których nie obowiązują przepisy określające szczególną ochronę danych osobowych. Podjęliśmy działania, aby zapewnić odpowiednią ochronę wszystkich danych osobowych oraz zgodność z prawem przekazywania danych osobowych także poza teren EOG. W przypadku przekazywania danych osobowych poza teren EOG do państwa, które według Komisji Europejskiej nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie umowy uwzględniającej wymogi UE w zakresie przekazywania danych osobowych poza teren EOG.
2.6. Jakie prawa przysługują podmiotom, których dane dotyczą i jaki jest sposób ich realizacji? [klauzula informacyjna]
Osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a Klub jako administrator danych odpowiada za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami chcąc skorzystać z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@jbg2.com. Zastrzegamy sobie prawo realizacji poniższych uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamości osoby ubiegającej się o dokonanie danej czynności.
A. Dostęp do danych osobowych
Osoby fizyczne mają prawo dostępu do danych, które przechowujemy jako administrator danych. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: iod@jbg2.com.
B. Zmiana danych osobowych ich sprostowanie, lub usunięcie
Zmiany, w tym zaktualizowanie, sprostowanie lub usunięcie danych osobowych które przetwarza Klub można dokonać poprzez wysłanie e-maila na adres: iod@jbg2.com. Z prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Klub albo gdy osoba fizyczna wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych przez Klub. Nadto, w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być również usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
C. Wycofanie zgody
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Informujemy o tym prawie w każdym momencie zbierania zgód i umożliwiamy wycofanie zgody w tak łatwy sposób, jak jej udzielono. W braku odmiennej informacji, to znaczy jeśli nie podaliśmy innego adresu czy numeru kontaktowego celem wycofania zgody, prosimy o przesłanie do nas e-maila na adres iod@jbg2.com.
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Osoby fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
Osoba fizyczna może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy:
- przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazła;
- dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego administratora, w tym są profilowane dla tego celu.
Z kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych informujemy, że przysługuje ono gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania danych przez administratora – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
E. Prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO; lub
- na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO; oraz
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Użytkownik wykonując prawo do przenoszenia danych ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. W przypadku chęci realizacji tych praw, należy wysłać e-maila na adres iod@jbg2.com.
F. Wszelkie pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W razie, gdybyście mieli Państwo jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii, prosimy o przesłanie maila wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi skargi na adres iod@jbg2.com. Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i udzielimy na nie odpowiedzi.
Osoby, których dane osobowe przetwarza Klub, mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
3. Pliki cookies (ciasteczka)
Jak wyjaśnialiśmy w pkt 2.3. A w ramach niniejszej strony internetowej wykorzystujemy pliki cookies. W związku z tym pragniemy poinformować o najistotniejszych elementach plików cookies tak aby korzystanie z naszej strony internetowej było dla Pani/Pana przejrzyste i zrozumiałe.
3.1. Co to są pliki cookies?
Pliki cookies (ciasteczka) są to małe pliki zapisywane na Pani/Pana urządzeniu elektronicznym przez strony internetowe, które Pani/Pan odwiedza. W plikach cookies zawarte są różne informacje, które są często niezbędne, aby strona działała prawidłowo. Pliki cookies są zaszyfrowane w taki sposób, aby osoby nieuprawnione nie miały do nich dostępu. Informacje zebrane na podstawie plików cookie może odczytać tylko Klub oraz ze względów technicznych zaufani partnerzy z których usług korzystamy. Co najważniejsze pliki cookies nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na urządzenia elektroniczne.
3.2. W jakim celu używamy plików cookies?
Pliki cookies dzielimy w zależności od celu w jakim je wykorzystujemy na:
Pliki cookies podstawowe – instalowane, jeśli użytkownik wyraził zgodę za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na swoim urządzeniu elektronicznym. W ramach plików cookies podstawowych wyróżniamy techniczne i analityczne.
Pliki cookies techniczne – są niezbędne, aby strona mogła prawidłowo działać. Wykorzystujemy je aby:
- zapewnić odpowiednie wyświetlanie strony – w zależności od tego, z jakiego Pani/Pan urządzenia korzysta,
- dostosowywać nasze usługi do Pani/Pana wyborów mających techniczne znaczenie dla działania strony internetowej, np. wybranego języka,
- zapamiętać, czy wyraża Pani/Pan zgodę na wyświetlanie niektórych treści.
Pliki cookies analityczne – są niezbędne, aby rozliczać się z partnerami biznesowymi lub mierzyć efektywność naszych działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych oraz ulepszać funkcjonowanie naszej strony internetowej. Możemy je wykorzystywać, aby:
- badać statystyki dotyczące ruchu na stronie oraz sprawdzać źródła ruchu (kierunki przekierowania),
- wykrywać różnego rodzaju nadużycia np. sztuczny ruch internetowy (boty).
3.3. Jak długo będziemy korzystać z plików cookies?
Wszystkie pliki cookies dzielimy także ze względu na czas na jaki są instalowane w przeglądarce użytkownika na:
Pliki cookies sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Są to przede wszystkim pliki cookie techniczne.
Pliki cookies stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
3.4. Czy mogę zrezygnować z akceptowania plików cookies?
Zawsze może Pani/Pan zmienić ustawienia przeglądarki i odrzucać prośby o instalowanie plików cookies. Zanim jednak zdecyduje się Pani/Pan zmienić ustawienia, prosimy zwrócić uwagę, że pliki cookies służą Pani/Pana wygodzie korzystania ze strony internetowej. Wyłączenie plików cookies może mieć wpływ na to, jak będzie się wyświetlać nasza strona internetowa w Pani/Pana przeglądarce. W niektórych przypadkach strona internetowa może się w ogóle nie wyświetlić.
3.5. Jak wyłączyć obsługę plików cookies?
W każdej chwili może Pani/Pan usunąć pliki cookies ze swojej przeglądarki oraz zablokować możliwość ich ponownej instalacji.
W zależności od wykorzystywanej przez Pani/Pana przeglądarki, opcja usunięcia lub cofnięcia zgody na instalacje plików cookies może się różnić. W takiej sytuacji należy zapoznać się z instrukcją obsługi dostępną w ramach danej przeglądarki występującej na Pani/Pana urządzeniu elektronicznym.
4. Postanowienia końcowe
Czy i kiedy możliwe są zmiany niniejszej Polityki prywatności?
Zobowiązujemy się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych (Kodeksy dobrych praktyk, jeśli Klub będzie związany takimi Kodeksami, o czym wówczas będziemy informować). Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe (o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego dokumentu), a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.
Dążąc do zapewnienia jak najlepszego kontaktu z nami w przedmiocie ochrony danych osobowych umożliwiamy również kontakt bezpośredni w siedzibie Klubu, a także kontakt listowy (pocztą) lub kontakt telefoniczny i w tym celu podajemy poniższe dane kontaktowe:
Stowarzyszenie Klub Sportowy JBG-2
ul. Gajowa 5
43-254 Warszowice
tel. +48 693 453 573
1. Introduction
Personal data protection is treated as one of the most important aspects within Stowarzyszenia Klub Sportowy JBG-2 activity (hereinafter referred to as: „CLUB”), as well as in the entire JBG corporate group of companies, under support of which CLUB is. Our aim is to inform you properly about issues related to personal data processing, in particular, in view of the content of the new data protection regulations, including the Regulation of the European Parliament and of the Council Regulation (EU) 2016/679 of 27.04.2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free data movement and repeal of the Directive 95/46/EC (hereinafter referred to as: “GDPR”). Hence, in this document we inform you about legal basis for personal data processing, methods of collection and use, as well as the rights of the Data Subjects related to the processing.
CLUB, as a reliable partner, also implements the requirements set forth in the Electronic Communications Act, i.e. of 12 July 2024 in connection with the use of cookies. CLUB, as the owner of the website https://jbg2-team.pl/, is obliged to inform the users about the afore-mentioned files, which the internet service places in the user's computer and for what purpose it does so.
2. Personal data
2.1. What are personal data and what does the processing mean?
Personal data means information about identified or identifiable natural person. Identifiable natural person is a person who may be directly or indirectly identified, in particular, on the basis of the ID information such as: first name and surname, ID number, location data, on-line ID or one, or several specific factors determining the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of a natural person. Personal data processing is, in principle, any act on personal data, whether or not it is carried out automatically, e.g. collection, storage, retention, organisation, modification, viewing, use, sharing, limiting, erasure or destruction. CLUB processes personal data for different purposes but depending on the purpose, various ways of collection, legal basis for processing, use, disclosure and retention periods may apply.
2.2. When does this Privacy Policy apply?
This Privacy Policy applies to all cases in which CLUB is a Data Controller and processes personal data. This applies to both cases in which CLUB processes personal data collected directly from the Data Subject, as well as cases where we have collected personal data from other sources. CLUB fulfils its information duties in both cases above-mentioned, i.e. in accordance with Articles 13 and 14 of the GDPR. The Data Controller means a natural or legal person, public authority, entity or other entity which individually or jointly with others determines the purposes and ways of processing personal data, and in this case, the Data Controller is CLUB, in accordance with the following information: „JBG – 2” sp. z o.o. with its registered office in Warszowice (43-254), ul. Gajowa 5, the records in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register in the District Court in Gliwice, X
Commercial Division of the National Court Register, KRS number 0000066339, NIP number [Taxpayer Identification Number]: 6342383421, share capital in the amount of PLN 2.300.000,00. CLUB has designated within its structures a contact person for issues related to personal data - Inspector for the Protection of Personal Data iod@jbg2.com. In case of any questions or doubts related to the processing of personal data by CLUB, please contact us at the above-mentioned e-mail address.
2.3. In what way, on the basis of which legal basis and what types ofpersonal data are processed by CLUB?
We would like to be transparent about the ways and legal basis of processing personal data as well as the purposes for which CLUB processes personal data. We make all effort to indicate the necessary information in this respect to each person whose personal data are processed by CLUB as a Data Controller. In order to make our explanation of these issues as clear as possible, we present the following list of personal data processing operations in connection with the operated website. At the same time, we would like to point out that whenever we process personal data on the basis of the legitimate interest of the Data Controller (Article 6(1)(f) of the GDPR), we try to analyse and balance our interest and the potential impact on the Data Subject (positive and negative) as well as the rights of the Data Subject under the provisions on personal data protection. We do not process personal data on the basis of our legitimate interest if we conclude that the impact on the Data Subject would outweigh our interests (in this case we may process personal data if we have appropriate consent or it is required or permitted by law).
A. Personal data processing of the visitors of the website operated by CLUB.
In connection with your use of our website, we process the personal data sent by your browser to our server. The processing of this personal data is necessary for the proper functioning of our website and to ensure the stability and safety of the user. The processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) of GDPR. The data processed should include: IP address, date and time of session start, time zone information, source page information, access status/http access code, page address, browser type, operating system and its interface, software language and version of the browser. The information concerning cookies may be found in point 3 of this Privacy Policy.
B. Personal data processing within the Google Analytics.
Our website uses Google Analytics, a web analytic service provided by Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics uses cookies stored on the user’s computer which enable the analysis of the use of the website. The information generated by the cookies about the use of our website is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. Google will use this information on behalf of the operator of this website for the purpose of evaluating the use of the website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage. In exceptional cases where personal data are transferred to USA, Google provided the EU-USA Privacy Shield. IP address sent by Google Analytics will not be linked with other data by Google. You can prevent the storage of cookies by setting your browser software. However, it needs to be remembered that if you do this, you may not be able to use all the functions of the website. You may also prevent Google from collecting the data generated by the cookies and related to your use of the website (including your IP address), as well as the processing of this data by Google using the appropriate browser plug-in. We use Google Analytics to analyse and improve the use of our website. Thanks to the statistics, we may improve our offer and make it more interesting for you as a user. This website also uses Google Analytics to analyse the number of visits on various devices by means of a user’s ID. The legal basis for the processing of personal data is Art. 6(1)(f) of GDPR. The full scope of the rights and obligations of the user in relation to the processing of personal data (in accordance with Article 13 of the GDPR) has been included in the information clause in point 2.6. Privacy Policy.
C. Social Media
On our website you will find links to social networking sites, where information about us and our activities is posted. The data administrators of those data are the owners of that social networking sites.
D. Website integration with Google Maps
As part of our website, we also use Google Maps. That is why, we provide the possibility of displaying the interactive map directly on the website and the convenience of using the functions. In relation to the use of Google Maps, the provisions of section B apply.
2.4. How long do we process personal data?
The length of time we may process personal data depends on the legal basis on which the processing of personal data is legally required by CLUB. In the applicable CLUB’s policies we determine that we must never process personal data for a period longer than is required by the above-mentioned legal basis. Accordingly, we inform you that:
a) In the case if CLUB processes personal data on the basis of the consent, the processing period lasts until the intended purpose is achieved or the fixed archiving period expires, in any case contact form - for the period of the parties correspondence on the question asked.
b) in case if CLUB processes personal data on the basis of justified interest of the Data Controller, the processing period lasts until the above-mentioned interest ceases (e.g. period of prescription of civil law claims) or until the Data Subject objects to such processing – in situations where such objection is legally possible.
c) In the event that CLUB processes personal data because it is necessary due to the applicable legal regulations, the periods of data processing for this purpose are determined by these regulations.
2.5. When and how do we transfer personal data with third parties? Do we transfer personal data to third countries?
We only transfer personal data to others if we are permitted to do so by law. In such a case, we provide for data protection provisions and security features in the relevant agreement with a third party in order to protect your personal data and to maintain our standards in the scope of data protection, confidentiality and security. If we transfer personal data, of which we are the administrator, to other entities for the performance of certain activities on our behalf, we conclude a special agreement with such an entity. Such agreements are called personal data processing agreements (Art. 28 of GDPR), thanks to it, CLUB has control over how and to what extent the entity, to which CLUB entrusted the processing of certain categories of personal data, processes them. Personal data processing agreements include obligations that the personal data processing entity:
- processes personal data exclusively on the Data Controller documented instructions – including the transfer of personal data to a third country or an international organisation - unless such an obligation is imposed on the Data Controller by the Union law or by the law of the Member State of the processing entity, in such a case the processing entity shall inform the Data Controller of this legal obligation prior to the start of the processing, provided that this right does not prohibit the provision of such information on the grounds of important public interest;
- ensures that persons authorised to process personal data have undertaken to keep confidentiality or are subject to an appropriate statutory confidentiality obligation;
- takes all measures required under Article 32 of the GDPR;
- considering the nature of the processing, it shall, as far as possible, assist the Data Controller, through appropriate technical and organisational measures, to comply with the Data Subject, requests for the exercise of its rights set out in Chapter III of the GDPR;
- considering the nature of the processing and the information available to this entity, it shall assist the Data Controller in fulfilling the obligations set out in Articles 32 to 36 of the GDPR;
- upon termination of the provision of processing services, depending on the decision of the Data Controller, the processing entity erasures or returns any personal data and deletes any existing copies, unless the Union law or the law of a Member State requires the storage of personal data;
- makes available to the Data Controller all information necessary to demonstrate compliance with the obligations set out in Article 28 of the GDPR and allows the Data Controller or auditor authorised by the Data Controller to carry out audits, including inspections and contributes to them. In relation to personal data collected by CLUB within the operated website https://jbg2-team.pl/, no provision is made for personal data to be made available to third parties, with the exception of possible access:
- IT company operating the website on behalf of CLUB;
- entities providing hosting services for CLUB;
- entities carrying out marketing or sales campaigns for CLUB;
- other CLUB’s subcontractors providing services in the field of software, software maintenance services including website. Additionally, as it was pointed out previously, CLUB is a part of JBG corporate group of companies and as a result, certain personal data may be transferred to other companies in the JBG corporate group, which constitutes a legitimate interest of the Data Controller (Article 6(1)(f) of the GDPR). In the case of personal data transferred outside the territory of the Republic of Poland, it should be noted that: cross-border transfers may concern the countries which do not belong to the European Economic Area (‘EEA’) and countries in which there are no regulations specifying special protection of personal data. We have taken steps to ensure adequate protection of all personal data and the lawfulness of the transfer of personal data also outside the EEA. In the case of transfer of personal data outside the EEA to the country, which according to the European Commission does not ensure a proper level of protection of personal data, the transfer takes place exclusively on the basis of an agreement considering the EU requirements in the scope of the transfer of personal data outside the EEA.
2.6. What are the rights of Data Subjects and how to exercise them?
[information clause]
Natural persons have certain rights concerning their personal data and CLUB, as the Data Controller, is responsible for the exercise of these rights in accordance with applicable laws. If you have any questions or requests concerning the scope and exercise of your rights, as well as to contact us in order to exercise your specific data protection rights, please contact us at the following e-mail address: iod@jbg2.com.
We reserve the right to exercise the following rights after positive verification of the identity of the person applying for a given action.
A. Access to personal data
Natural persons have the right to access the data that we store as a Data Controller. This right mat be exercised by sending e-mail to the address: iod@jbg2.com.
B. Modification, rectification or erasure of personal data
Modifications, including updating, rectification or erasure of personal data which are processed by CLUB may be carried out by sending e-mail to the address: iod@jbg2.com. The right to erasure data may be exercised e.g. when personal data of a natural person will no longer be necessary for the purposes for which they were collected by CLUB or a natural person withholds its consent for data processing by CLUB. Additionally, if a natural person objects to the processing of his or her data or if his or her data will be processed unlawfully. The erasure of such data should be carried out in order to comply with a legal obligation.
C. Withdrawal of the consent
In the event of personal data processing on the basis of a consent, natural persons have the right to withdraw this consent at any time. We inform about this right at any time during the collection of consents and allow you to withdraw your consent as easily as it was given. If there is no different information, i.e. if we have not provided a different address or contact number for withdrawal of the consent, please send us an e-mail at the following address: iod@jbg2.com.
D. Right to the restriction of processing or object to the processing of personal data
Natural persons have the right to restrict or object to the processing of their personal data at any time, on the basis of their particular situation, unless processing is required by law. Natural person may object to the processing of personal data, if: - the processing of personal data is based on the legitimate interest of the Data Controller or for statistical purposes and the objection is justified by the particular situation in which it finds itself;
- personal data are processed for the purposes of direct marketing of the Data Controller, including profiled for this purpose. In relation to the request to restrict the processing of personal data, we inform you that it is possible when:
-the Data Subject argues against the correctness of the personal data - for a period allowing the Data Controller to check the correctness of the data;
- the processing is unlawful and the Data Subject objects to the erasure of personal data and instead demands the restriction on their use;
- the Data Controller no longer needs personal data for the purposes of the processing, but they are needed by the Data Subject for the determination, assertion or defence of claims;
- the Data Subject has objected under Article 21(1) of the GDPR to the processing of personal data by the Data Controller, -until it is determined whether the Data Controller legitimate grounds are superior over the Data Subject grounds for objection.
E. Right to data transfer
The Data Subject has the right to receive, in a structured, machine-readable format in common use, personal data relating to him/her that has been supplied to the Data Controller and has the right to forward those personal data to another Data Controller without hindrance of the Data Controller to whom the personal data have been supplied, if any:
- the processing is carried out on the basis of the consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR or Article 9(2)(a) of the GDPR; or
- under the agreement within the meaning of Article 6(1)(b) of the GDPR; and
- the processing takes place in an automated manner.
In exercising the right of personal data transfer, the user has the right to demand that it is sent by the Data Controller directly to another Data Controller, as far as it is technically possible. The right of data transfer shall not adversely affect the rights and freedoms of others.
If you wish to exercise these rights, please send an e-mail to the following address: iod@jbg2.com.
F. Further questions, concerns and complaints
If you have any questions, objections or concerns about the content of this Privacy Policy or the way in which we process personal data, as well as complaints concerning these issues, please send us an email with details to the following e-mail address: iod@jbg2.com. All complaints we receive will be considered and answered.
Persons whose personal data are being processed by CLUB have the right to lodge a complaint to the supervisory authority, which is the President of the Office for Personal Data Protection at str. Moniuszki 1A,00-014 Warszawa.
3. Cookies
As it was explained in point 2.3. A we use cookies as part of this website. That is why, we would like to inform you about the most important elements of cookies so that your use of our website is clear and understandable to you.
3.1. What are cookies?
Cookies are small files that are stored on your electronic device by the websites that you visit. Cookies contain different information that is often necessary for the website to function properly. Cookies are encrypted in such a way that unauthorized persons do not have access to them. Information collected on the basis of cookies may be read only by CLUB as well as - due to technical reasons - trusted partners whose services we use. What is more important, cookies cannot run programs or transfer viruses to electronic devices.
3.2. Why do we use cookies?
We divide cookies, according to the purpose for which we use them, on:
Basic cookies - installed if the user has given the consent by means of software settings installed on the electronic device. These cookies include technical and analytical cookies. \
Technical cookies - are necessary for the website to function properly. We use them in order to:
- ensure that the website is displayed correctly - depending on which device you are using,
- adapt our services to your choices which are relevant to the operation of the website from technical point of view, e.g. language chosen,
- remember whether you give a consent to the display of certain content.
Analytical cookies - are necessary to settle with business partners or to measure the effectiveness of our marketing activities without identifying personal data and to improve the functioning of our website. We may use them to:
- examine statistics concerning website traffic and check its sources (redirections),
- detect various types of abuse, e.g. artificial Internet traffic (bots).
3.3. How long will we use cookies?
We also divide all cookies according to the time for which they are installed in the user browser:
Session cookies - remain on the user device until the user leaves the website or turns off the software (browser). They are mostly technical cookies.
Permanent cookies - remain on the user device for the time specified in the file parameters or until they are manually deleted by the user.
3.4. Can I refuse to accept cookies?
You can always change your browser settings and reject requests for cookies. However, before you decide to change your settings, please note that cookies serve your convenience in using the website.
Disabling cookies may have influence on how our website is displayed in your browser. In some cases, the website may not display at all.
3.5. How to disable cookies?
You can delete cookies from your browser at any time and block their reinstallation.
Depending on the browser you use, the option to delete or withdraw your consent to the installation of cookies may vary. In this case, please refer to the user manual available from the browser on your electronic device.
4. Final provisions
Are changes to this Privacy Policy possible and when?
We are obliged to review this Privacy Policy on a regular basis and to amend it when it is necessary or desirable to do so: new legislation, new guidelines for data protection authorities, best practices in the area of personal data protection (Codes of good practice, if CLUB will be bound by such Codes, of which we will then inform). We also reserve the right to change this Privacy Policy in the event of a change in the technology by which we process personal data (provided that the change affects the wording of this document), as well as in the event of a change in the ways, purposes or legal basis for processing personal data by us. In order to ensure the best possible contact with us in relation to the protection of personal data, we also enable direct contact at the seat of CLUB as well as contact by letter (post) or telephone and for this purpose we provide the following contact details:
Stowarzyszenie Klub Sportowy JBG-2
str. Gajowa 5
43-254 Warszowice
telephone number: +48 693 453 573